英語での箇条書きは、パワーポイントのプレゼンテーションや、ビジネスのメール、履歴書などでよく使われています。読み手にとって、箇条書きは読み易い上に、一目で重要な情報を見付けることが出来ます。
では、英語で正確に箇条書きをする為にはどのように書いていけば良いのでしょうか。
まず、通常箇条書きの上に、その箇条書きを紹介する文を書きます。そしてこの文の終わりは、ピリオドではなくコロンを使います。
I like living in Tokyo for the following reasons:
- Great food
- Fun bars
- Good public transportation system
- Many interesting people
そして多くの場合箇条書きの上の文は、「include」、もしくは「the following」を使います。
例2)
The meeting’s agenda includes:
ミーティングのアジェンダは以下の通りです:
例3)
We should delay the product launch for the following reasons:
我たちは以下の理由で新製品の発売を延ばさければなりません:
英語のネイティブはよく、箇条書きの上に質問形式の文も書きます。この場合は、コロンではなく疑問符を付けます。
例4)
-
What do we hope to achieve?
- Double operating profits in five years
- Make headway in three emerging markets
次に、通常の場合箇条書きの項目は黒丸で始まります。黒丸は弾痕に似ているので、英語では「bullet point」、または「bullet」と呼ばれています。
先ほど挙げた例1と例4のように、箇条書きの項目が完成していない文章の場合はピリオドを付けません。また、各項目を大文字で始めるか否かは自由です。
一方、以下の例のように箇条書きの項目に続く文章が完成している場合は、ピリオドと頭文字を大文字にすることが必要となります。
例5)
Tonight’s meeting will be as follows:
- We will present the award for most-valued employee.
- The vice-president will provide a forecast for the next financial year.
- The president will give a speech, outlining her growth strategy for the next five years.
次に、箇条書きの各項目の品詞は全て統一することも大切です。例えば、名詞で箇条書きの項目を書き始める場合は、全ての項目を名詞で始めたほうが良いでしょう。これは動詞の場合も同様です。そして動詞は同じ時勢と同じ形にしましょう。多くのネイティブは、名詞で始まる項目より動詞で始まる項目のほうが表現力が高いと思っています。以下の履歴書の例では、全ての項目がingの付いた動詞から始まっています。
例6)
My duties at General Electric included:
- Designing energy-efficient AC adapters
- Assisting seniors managers with new product releases
- Motivating junior staff members and holding weekly department meetings
最後に、箇条書きの項目は全て同じ位の長さにすることをおすすめします。各項目の長さが極端に違う場合、読み手は違和感を感じるでしょう。
英語での箇条書きの概要
1. 箇条書きの上に書く文は、コロンか疑問符で終わります。
2. 箇条書きの項目が完成した文章の場合は、ピリオドを付け、完成していない文章の場合は、ピリオドを付けません。
3. 箇条書きの項目の長さと最初の品詞を統一します。
こんにちは、いつもLukeさんのこのサイトで英語を勉強させていただいています。
10月17日の「英語の箇条書き」の記事に単純な誤字がありましたので、ご連絡いたします。
誤:「一目でに」
正:「一目で」
http://www.eigowithluke.com/2012/10/bullet-points/
有り難う御座います!とても助かりました。
英語圏ではbullet point(・)を使うものなのでしょうか?
二バイト文字となるので、一般的には使わないものという認識でした。
まさに今、初めてmeeting minutesを書くところです。箇条書きの書き方に悩んでいたので、大変参考になりました!ありがとうございます。
[…] 箇条書きのルールについては、 こちらのサイトをご参照して欲しい。ともて参考になること間違いない。 Eigo with Lukeさんの「英語の箇条書きと綺麗な箇条書きの書き方」 […]
アザス